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Datenschutzhinweise Webseite ClinLife

Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite ClinLife und ihrer Angebote, seitens der Clariness GmbH, Schillerstr. 44, 22767 Hamburg verarbeitet werden und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden, wenn Sie

  • die Webseite ClinLife besuchen (vgl. nachstehend Ziffer 2.1)
  • einen Onlinefragebogen (Online-Pre-Screening) beantworten (vgl. nachstehend Ziffer 2.2)
  • die Teilnahme an einer Studie anfragen (vgl. nachstehend Ziffer 3.)
  • in eine Kontaktaufnahme und in die Übermittlung von Informationen außerhalb einer Anfrage zur Studienteilnahme einwilligen (Ziffer 4.)
  • an einer Umfrage teilnehmen (vgl. nachstehend Ziffer 5.)
  • eine Einwilligung in die Zusendung von Informationen zu aktuellen Studien ("Newsletter") erteilen (vgl. nachstehend Ziffer 6.)
  • die Kommentarfunktion nutzen (vgl. nachstehend Ziffer 7.)

Des Weiteren werden Sie informiert über

  • den Einsatz von Coockies und von weiteren Technologien (vgl. nachstehend Ziffer 8.)
  • über die Übermittlung und Weitergabe von Daten an andere Empfänger (vgl. nachstehend Ziffer 9.)
  • Ihre Rechte und das Recht auf Widerruf im Detail (vgl. nachstehend Ziffern 10. und 11.)
  • Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten (vgl. nachstehend Ziffer 12.)
  • Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde (vgl. nachstehend Ziffer 13.)
  • die Rechte von Personen, die sich nicht in der EU befinden (vgl. nachstehend Ziffer 16.)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften der geltenden Fassung der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“).

Die Clariness GmbH wird im Folgenden als „Clariness““ bezeichnet. Die von Clariness betriebene Webseite ClinLife wird im Folgenden als „ClinLife“ bezeichnet.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogenen Daten im Sinne des Artikels 4 Nr. 7 DSGVO ist

Clariness GmbH, Schillerstraße 44, 22767 Hamburg

Handelsregister: Amtsgericht Hamburg HRB 108294

Geschäftsführung: Michael Stadler

Umsatzsteuer-ID: DE248331129

Um dem Nutzer die Möglichkeit einzuräumen, über ClinLife die Teilnahme an einer Studie anzufragen (vgl. nachstehend Ziffer 3.), arbeitet Clariness mit Sponsoren von klinischen Studien sowie dem(n) relevanten Studienzentrum(en), an dem die jeweilige Studie durchgeführt wird, eng zusammen. Anfragen zur Studienteilnahme verfolgen das Ziel, geeignete Bewerber für eine vom Sponsor finanzierte Studie zu identifizieren.

Ungeachtet dessen, dass gegenüber dem Sponsor die erhobenen Daten zu keinem Zeitpunkt offengelegt werden und er zu keiner Zeit Zugriff hierauf besitzt, begründet das vom Sponsor und Clariness gemeinsam verfolgte Interesse, geeignete Studienteilnehmer zu identifizieren, eine gemeinsame Verantwortlichkeit (im Sinne von Artikel 26 DSGVO) zwischen Clariness und dem Sponsor. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei auf die im Rahmen der Anfrage zur Studienteilnahme stattfindenden Verarbeitungsprozesse (vgl. hierzu nachstehend Ziffer 3.), wobei sich die Mitverantwortung des Sponsors dabei darauf beschränkt, dass der Sponsor den Anlass für die Erhebung der Nutzerdaten im Rahmen einer Anfrage für eine Studie setzt. Im Übrigen ist Clariness alleine für die Verarbeitung auf ClinLife verantwortlich.

Weitere Informationen werden auf der jeweiligen Studienseite im Rahmen der jeweiligen Studienbeschreibung über einen bereitgestellten Link zur Verfügung gestellt. Den wesentlichen Inhalt der zwischen Clariness und dem Sponsor im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit getroffenen Absprachen (Artikel 26 Absatz 2 Satz 2 DSGVO) kann der Nutzer zusätzlich bei Clariness unter den in Ziffer 12. angegebenen Kontaktdaten anfordern. Für alle nicht unter die Ziffer 3. fallenden, sonstigen Verarbeitungsprozesse ist Clariness alleine für die Verarbeitung verantwortlich.

2. Datenschutzinformationen für die Besucher von ClinLife

2.1 Bereitstellung von ClinLife durch Clariness

Bei jedem Aufruf von ClinLife speichern die Server von Clariness oder des Hostinganbieters von Clariness automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System („Server-Logfiles“).

2.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Erhoben werden folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf ClinLife
  • Webseite von der der Nutzer auf ClinLife gelangt (z. B. vorherige Webseite, Hyperlink oder ähnliches)
  • Webseiten, die vom Nutzer über ClinLife aufgerufen werden
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • die Menge der vom Nutzer gesendeten Daten
  • das vom Nutzer verwendete Betriebssystem
  • der vom Nutzer verwendete Browser inklusive der verwendeten Browserversion
  • der vom Nutzer verwendete Internet-Service-Provider
  • die IP-Adresse, die der Internet-Service-Provider dem Computer des Nutzers bei der Verbindung zum Internet vergibt.

Die Daten werden in Logfiles temporär gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Des Weiteren behält sich Clariness vor, die erhobenen Daten zu anonymisieren, um sie anschließend ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zu nutzen.

2.1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Clariness verwendet die unter Ziffer 2.1.1 beschriebenen Daten, um ClinLife zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebotes von Clariness auf ClinLife zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Die Verarbeitung der Daten in anonymisierter Form erfolgt für statistische Zwecke und um ClinLife zu verbessern.

2.1.3 Dauer der Speicherung

Die gespeicherten Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, d.h. jeder Personenbezug beseitigt.

2.1.4 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der unter Ziffer 2.1.1 beschriebenen personenbezogenen Daten des Nutzers ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von Clariness besteht darin, dass Clariness durch die Datenverarbeitung dem Nutzer ClinLife zugänglich machen und die Dienste verbessern kann. Die Anonymisierung im Vorfeld statistischer Auswertungen erfolgt, um dem Grundsatz der Datenminimierung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO Rechnung zu tragen.

2.1.5 Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit

Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von ClinLife und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb von ClinLife durch Clariness zwingend erforderlich sind, besteht für den Nutzer von ClinLife keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Verarbeitung der Daten.

2.2 Datenschutzinformationen für die Beantwortung eines Onlinefragebogens (nachfolgend: „Online-Pre-Screening“)

2.2.1 Welche Ziele werden mit dem Online-Pre-Screening verfolgt?

Die im Zuge des Online-Pre-Screenings erhobenen Daten dienen dazu, die Erfüllung der Einschlusskriterien für eine Studie anhand der Angaben des Nutzers zu prüfen. Es ist dabei nicht Ziel des Online-Pre-Screenings, beim Nutzer eine Diagnose zu erstellen oder eine konkrete ärztliche Behandlung zu ersetzen oder zu beeinflussen.

2.2.2 Welche Maßnahmen werden zum Schutz der Vertraulichkeit ergriffen?

Die beim Nutzer erhobenen Daten werden von Clariness mit einer automatisiert erzeugten studienbezogenen oder indikationsbezogenen internen Kennzeichnung angereichert. Diese Kennzeichnung dient der Zuordnung der beim Nutzer erhobenen Daten zu einer konkreten Studie bzw. zu einer bestimmten Indikation (z.B. Migräne) und damit zur Vorbereitung der Prüfung der Erfüllung der relevanten Online-Pre-Screening Einschlusskriterien. Hieraus sind Rückschlüsse auf die Person des Nutzers, unter Verwendung der vom Browser des Nutzers übermittelten IP-Adresse zwar theoretisch möglich und damit nicht vollständig ausgeschlossen, jedoch mit einem großen technischen Aufwand verbunden und keinesfalls beabsichtigt.

2.2.3 Welche Daten werden erhoben?

Welche Daten im Einzelfall erhoben werden, hängt von der jeweiligen Indikation oder Studie und den vom Nutzer daraufhin gemachten Angaben ab. Das Online-Pre-Screening zielt ausnahmslos auf die Abfrage solcher Daten ab, die für die Online-Pre-Screening Entscheidung als relevant angesehen werden.

2.2.4 Welche weitere Verarbeitung der Daten erfolgt?

Soweit der Nutzer alle Fragen zum Online-Pre-Screening beantwortet und den Button "Weiter" betätigt, erfolgt eine Auswertung seiner Eingaben. Der Nutzer erhält dann die Information, ob er die Einschlusskriterien erfüllt oder nicht.

Ergibt das Online-Pre-Screening, dass der Nutzer die Einschlusskriterien nicht erfüllt, erhält er eine Mitteilung, dass er für diese Studie nicht geeignet ist. In diesem Fall werden seine Angaben ohne Personenbezug gespeichert und nur zu statistischen Zwecken verarbeitet, wie nachfolgend unter Ziffer 2.2.5. beschrieben.

Ergibt das Online-Pre-Screening, dass der Nutzer die Einschlusskriterien erfüllt, erhält er die Möglichkeit, ein Studienzentrum auszuwählen, seine Kontaktdaten in die Eingabemaske einzutragen sowie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung zur Anfrage der Studienteilnahme abzugeben (vgl. Ziffer 3). Im Übrigen werden die Angaben des Nutzers ohne Personenbezug zu statistischen Zwecken verarbeitet, wie nachfolgend unter Ziffer 2.2.5. beschrieben.

2.2.5 Verarbeitung von Daten für statistische Auswertungen

Clariness verarbeitet die vom Nutzer erhobenen Daten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Gewinnung von Informationen über die Nutzung des Online-Pre-Screening Fragebogens (z.B. zur Ermittlung von Abbruchraten).

3. Datenschutzinformationen für Anfragen zur Studienteilnahme

Die Anfrage erfolgt, indem der Nutzer die abgefragte Einwilligung (vgl. Ziffer 2.2.4) freiwillig erteilt und bei Bedarf die weiteren von Clariness abgefragten Daten bereitstellt.

3.1 Welche Ziele werden mit der Verarbeitung der Daten im Rahmen einer Anfrage zur Studienteilnahme verfolgt?

Ziel der Verarbeitung ist die Vermittlung des Kontaktes zwischen dem Studienzentrum und dem Nutzer. Der Umfang der Datenverarbeitung erfolgt entsprechend der durch den Nutzer erteilten Einwilligung. Um den Kontakt zu vermitteln, ist eine Offenlegung der beim Nutzer erhobenen, in der Einwilligung genannter Daten des Nutzers, durch Clariness gegenüber dem ausgewählten Studienzentrum notwendig. Vor der Offenlegung dieser Daten gegenüber dem Studienzentrum, kann es jedoch sinnvoll oder sogar notwendig sein, dass Clariness mit dem Nutzer in Kontakt tritt, um weitere studienrelevante Informationen (z.B. Vorschlag eines anderen Studienzentrums, ergänzende Erfragung weiterer Einschluss-/Ausschlusskriterien) beim Nutzer zu erheben. Des Weiteren unterstützt Clariness das vom Nutzer ausgewählte Studienzentrum dabei, mit dem Nutzer in Kontakt zu treten.

3.2 Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten des Nutzers

Clariness speichert die personenbezogenen Daten des Nutzers für die in der Einwilligung genannte Dauer bzw. bis zu einem Widerruf der Einwilligung. Hinsichtlich des Umgangs mit den Daten nach erfolgtem Widerruf, wird auf Ziffer 10. und 11. verwiesen.

3.3 Verarbeitung personenbezogenen Daten durch andere Personen als Clariness und ggf. in einem Drittland?

Von dem Studienzentrum und den in Ziffer 9.1 beschriebenen Dienstleistern abgesehen, erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Daten des Nutzers an andere Empfänger.

3.4 Anonymisierung der Daten für statistische Auswertungen

Clariness anonymisiert die bereitgestellten personenbezogenen Daten des Nutzers zur weiteren Verarbeitung ohne Personenbezug, um statistische Auswertungen durchzuführen.

3.5 Sonstiges

Hinsichtlich des Rechtes zum Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung sowie für weitergehende Informationen wird auf Ziffer 10. und 11. verwiesen.

3.6 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die unter dieser Ziffer 3. beschriebene Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). Im Fall des Widerrufs der Einwilligung erfolgt die Speicherung der ehemals erteilten Einwilligung gemeinsam mit dem Widerruf, zu Nachweis- und Dokumentationszwecken über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grund berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Die datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen Clariness und dem Sponsor sind in einer gesonderten Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO festgelegt. Nähere Angaben hierzu finden sich vorstehend unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung und auf der jeweiligen Studien-Seite, welche die betreffende Studie beschreibt.

4. Datenschutzinformationen im Fall einer Kontaktaufnahme und Übermittlung von Informationen außerhalb der Anfrage einer Studienteilnahme

Clariness bietet den Nutzern an, mit diesen auch außerhalb einer Anfrage zur Studienteilnahme in Kontakt zu treten und Informationen an sie zu übermitteln. Über die insoweit stattfindende Datenverarbeitung informiert Clariness nachstehend.

4.1 Welche Ziele werden mit der Verarbeitung der Daten des Nutzers außerhalb der Anfrage zur Studienteilnahme verfolgt?

Soweit der Nutzer dies wünscht, informiert Clariness über alternative Studien sowie weitere Programme, die vom Nutzer angegebenen Indikationen betreffen (z.B. Veranstaltungen zu für den Nutzer potentiell relevanten Themen, Patientenbefragungen).

4.2 In welcher Weise erfolgt die Verarbeitung der Daten?

Zur Erfüllung der vorgenannten Ziele nutzt Clariness die Daten des Nutzers zur dementsprechenden Kontaktaufnahme mit dem Nutzer. Von den in Ziffer 9.1 beschriebenen Dienstleistern abgesehen, erfolgt keine Weitergabe der Daten des Nutzers an andere Empfänger.

4.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Clariness speichert die personenbezogenen Daten des Nutzers zur Erfüllung der vorgenannten Ziele bis zu einem Widerruf der Einwilligung. Hinsichtlich des Umgangs mit den Daten nach erfolgtem Widerruf, wird auf Ziffer 10. und 11. verwiesen.

4.4 Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch andere Personen als Clariness und ggf. in einem Drittland?

Es wird insoweit auf die Ausführungen unter Ziffer 9. verwiesen.

4.5 Sonstiges

Hinsichtlich des Rechtes zum Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung sowie für weitergehende Informationen wird auf Ziffer 10. und 11. verwiesen.

4.6 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung ist eine entsprechende Einwilligung des Nutzers (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe. a) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). Im Fall des Widerrufs der Einwilligung erfolgt die Speicherung der ehemals erteilten Einwilligung gemeinsam mit dem Widerruf, zu Nachweis- und Dokumentationszwecken über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grund berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

5. Datenschutzinformationen bei Teilnahme an einer Umfrage auf ClinLife

Über ClinLife bietet Clariness die Möglichkeit einer Teilnahme an Umfragen („Survey“). Im Fall einer vom Nutzer gewünschten Teilnahme ist der Button „ja, ich möchte teilnehmen“ zu betätigen. In diesem Fall erfolgt eine Weiterleitung zu einem seitens Clariness beauftragten Dienstleister, der die Umfrage im Auftrag von Clariness im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses durchführt (Einzelheiten zum Auftragsverhältnis zwischen Clariness und dem Dienstleister sind unter Ziffer 9.1 zu finden).

Die Durchführung der Umfrage erfolgt anonym. Es werden im Rahmen der Durchführung der Umfrage keine personenbezogenen Daten des Nutzers (auch keine IP-Adresse oder Zeitstempel) verarbeitet. Andernfalls werden vor Erhebung von Daten zusätzlich weitere Informationen erteilt.

6. Datenschutzinformationen für Abonnenten des Newsletters von Clariness

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung beim Newsletter-Abonnement

Auf ClinLife besteht die Möglichkeit, einen Newsletter von Clariness zu ausgewählten Themenbereichen sowie aktuellen Studien zu abonnieren.

Erhoben werden dabei folgende weitere Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Erteilte Einwilligung in E-Mailversand zur Information über Studien und Umfragen (nachfolgend als „Newsletter“ bezeichnet)
  • Vom Nutzer ausgewählte Interessenschwerpunkte ("abonnierte Indikationen", „Diagnose“)
  • Betätigungszeitpunkt Einwilligungs-Button
  • IP-Adresse des Nutzers

Clariness prüft in diesem Zusammenhang die vom Nutzer mitgeteilte E-Mail-Adresse in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass der Nutzer nach der Registrierung eine E-Mail erhält, in der er um eine Bestätigung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse für den Newsletter anmelden kann. Die Nutzung des Bestätigungslinks wird protokolliert, um den Prozess entsprechend den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Hierfür ist die Speicherung des Bestätigungszeitpunktes und der IP-Adresse erforderlich. Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, kann Clariness die E-Mail-Anschrift bis zu drei Jahre nach Löschung des Benutzerkontos auf Grundlage berechtigter Interessen speichern, bevor sie gelöscht wird. Eine Speicherung erfolgt hierbei nur zu dem Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen.

6.2 Newsletter-Tracking

Clariness erhebt Öffnungsraten, Klickraten, Angabe „hinzugefügt zu Spam“, Angabe „geliefert“, Informationen zu Zustellungsproblemen und die Newsletter Abbestellung. Clariness nutzt das Tracking von Klicks auf Links oder das Tracking von Öffnungsraten insbesondere, um festzustellen, ob der Nutzer mit den Inhalten des Newsletters interagiert und um Verbesserungspotential zu ermitteln. Die Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters umfasst auch das vorbeschriebene Tracking. Wenn der Nutzer die Erhebung dieser Angaben nicht möchte, dann sollte er den Newsletter nicht abonnieren.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Im Fall eines Newsletter-Abonnements erfolgt eine Verarbeitung der beim Nutzer erhobenen Daten (vgl. hierzu vorstehend Ziffer 6.1; E-Mail-Adresse sowie inhaltliche Personalisierung, wie z.B. vom Nutzer benannte studienbezogene Interessenschwerpunkte / Diagnosen). Die Versendung des Newsletters dient der Information des Nutzers über Studien und Umfragen in den von ihm abonnierten Indikationen / Diagnosen. Das Newsletter-Tracking dient der Bewertung und Verbesserung der Dienstleistung.

6.4 Verarbeitung personenbezogener Daten durch andere Personen als Clariness und ggf. in einem Drittland?

Der Versand der Newsletter-E-Mails erfolgt über einen Diensteanbieter. Es wird insoweit auf die Ausführungen unter Ziffer 9.1 verwiesen.

6.5 Dauer der Speicherung

Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Eine entsprechende Erklärung kann mittels Links innerhalb des Newsletters erfolgen; des Weiteren stehen dem Nutzer die unter Ziffer 12. beschriebenen Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Clariness als verantwortliche Stelle zur Verfügung. Der Nutzer erhält im Fall des Widerrufs keinen Newsletter mehr. Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, kann Clariness die ehemalige Einwilligung zum E-Mail-Versand bis zu drei Jahre über den Widerruf der Einwilligung hinaus speichern, bevor sie gelöscht wird. Eine Speicherung erfolgt hierbei nur zu dem Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen.

6.6 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Versendung von Newslettern erfolgt auf Basis einer Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO in die Verarbeitung der insoweit relevanten personenbezogenen Daten seitens des Nutzers. Im Fall des Widerrufs der Einwilligung erfolgt die Speicherung der ehemals erteilten Einwilligung gemeinsam mit dem Widerruf, zu Nachweis- und Dokumentationszwecken über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grund berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

7. 7. Kommentarfunktion

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Nutzer hat auf ClinLife die Möglichkeit, in dafür vorgesehenen Feldern freiwillig Kommentare abzugeben. Der Kommentar des Nutzers kann zusammen mit dem vom Nutzer angegebenen Namen auf ClinLife sowie auf sozialen Medien veröffentlicht werden. Wir empfehlen Vornamen und keine Nachnamen sowie keine sensiblen Informationen, insbesondere zur Gesundheit, anzugeben. Die Angabe eines Namens und einer E-Mail-Adresse ist erforderlich, weitere Informationen sind freiwillig. Die Kommentare werden vor der Veröffentlichung geprüft. Clariness behält sich vor, Kommentare nicht zu veröffentlichen. Die Überprüfung erfolgt, um unangemessene Inhalte zu vermeiden sowie, um unerwünschte medizinische Ereignisse oder Nebenwirkungen zu überwachen, die in Kommentaren erwähnt werden. Sollten solche Ereignisse erwähnt werden, ist Clariness erpflichtet, diese Informationen zu erfassen und zu melden. Diese Meldung erfolgt anonym, es werden im Rahmen der Meldung keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

7.2 Dauer der Speicherung

Wenn der Nutzer einen Kommentar abgibt, wird dieser, sofern er veröffentlicht wird, solange gespeichert und angezeigt, wie der zugehörige Beitrag auf ClinLife oder in sozialen Medien online ist oder bis der Nutzer seine Einwilligung widerrufen und/oder die Löschung verlangt hat.

7.3 Sonstiges

Hinsichtlich des Rechtes zum Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung sowie für weitergehende Informationen wird auf Ziffer 10. und 11. verwiesen.

7.4 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung ist eine entsprechende Einwilligung des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Im Fall des Widerrufs der Einwilligung erfolgt die Speicherung der ehemals erteilten Einwilligung gemeinsam mit dem Widerruf, zu Nachweis- und Dokumentationszwecken über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grund berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

7.5 Verarbeitung personenbezogener Daten durch andere Personen als Clariness und ggf. in einem Drittland?

Clariness nutzt den Dienst „senja.io“, der von Senja Proof LTD (https://senja.io/) Flat 9, 2 Battlebridge Lane, SE1 2HL London betrieben wird, um die Kommentarfunktion bereitzustellen. Wenn der Nutzer die Kommentarfunktion nutzt, wird er zu der Webseite von Senja Proof LTD https://senja.io weitergeleitet. Clariness hat mit Senja Proof LTD Verträge geschlossen. (Einzelheiten zum Auftragsverhältnis zwischen Clariness und dem Dienstleister sind unter Ziffer 9.1 zu finden).

8. Coockies und weitere Technologien

8.1 Coockies
8.1.1 Allgemeines

Auf ClinLife werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, welche im Internetbrowser des Nutzers bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies werden heruntergeladen, wenn der Nutzer ClinLife aufruft. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Login-Status gespeichert sein. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die gespeichert bleiben, auch nachdem der Browser geschlossen wurde. Auf diese Weise kann z.B. ein Login-Status gespeichert werden, wenn ein Nutzer die Webseite nach mehreren Tagen aufsucht. Ebenso können in einem solchen Cookie die Nutzerinteressen gespeichert werden, die für Informationszwecke verwendet werden. Wird die Webseite von demselben Endgerät aus wieder aufgerufen, wird das Cookie entweder an die Webseite zurückgesandt, die es erzeugt hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Webseite, zu der es gehört (Third-Party-Cookie). Mithilfe des Cookies kann die Webseite erkennen, dass sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und kann unter anderem die Benutzererfahrung beim erneuten Aufruf verbessern. Cookies können die auf der Webseite angezeigten Inhalte den persönlichen Interessen und Bedürfnissen des Nutzers anpassen.

Der Nutzer kann selbst bestimmen, ob der von ihm verwendete Browser Cookies erlaubt oder nicht. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Die Funktionalität von Webseiten kann hierdurch eingeschränkt oder sogar aufgehoben sein, wenn Cookies nicht erlaubt sind.

Beim erstmaligen Aufruf von ClinLife wird der Nutzer über ein Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert. Auf ClinLife werden verschiedene Gruppen von Cookies verwendet. Wenn der Nutzer in dem Infobanner auf Details klickt, wird ihm angezeigt, welche Cookies Clariness auf ClinLife verwendet und zu welcher Gruppe dieses Cookie gehört. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass ein bestimmtes Cookie oder eine bestimmte Gruppe von Cookies verwendet werden, so ist darauf zu achten, dass der Schieber der zugehörigen Cookie-Gruppe auf Abwahl gestellt ist (grau), bevor der Nutzer auf OK klickt, um die Einstellung zu bestätigen. Sofern der Schieber nicht auf Abwahl gestellt ist (grün), willigt der Nutzer ein, dass Clariness die betreffende Cookie-Gruppe verwendet. Auf die Verwendung von notwendigen Funktions-Cookies kann der Nutzer keinen Einfluss nehmen. Erst nachdem der Nutzer die Auswahl der Cookie-Gruppen vorgenommen hat, werden die Cookies auf ClinLife verwendet.

8.1.2 Auf der Webseite ClinLife verwendete Cookies

Je nach Einwilligung, können die folgenden Arten von Cookies auf ClinLife zum Einsatz kommen

Notwendige Cookies

Clariness verwendet Cookies, die für die technische Funktionalität sowie die Erkennung von Fehlern und sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten bei ClinLife erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Funktionale Cookies - Präferenzen

Funktionale Cookies ermöglichen es Clariness, bereits getätigte Angaben (wie z.B. Nutzerdaten oder Sprachauswahl) zu speichern und dem Nutzer verbesserte, persönlichere Funktionen auf ClinLife anzubieten.

Funktionale Cookies kommen nur zum Einsatz, sofern der Nutzer dem Einsatz zugestimmt hat. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, eine von ihm erteilte Einwilligung zu widerrufen unter https://clinlife.de/cookies.

Cookies für Marketing und Statistik

Clariness bemüht sich um die ständige Verbesserung von ClineLife. Hierzu kommen Cookies zum Einsatz, die Clariness Gesamtstatistiken über die Anzahl der Besucher liefern, welche Bereiche einer Seite am meisten angesehen werden, Angaben über die Länge des Aufenthalts etc. Aber auch Webanalysen als statistisches Zielgruppentool mit denen man den Erfolg von digitalen Kommunikations- und Marketingmaßnamen bewerten kann, können zum Einsatz kommen. Diese können zum Beispiel durch von Clariness beauftragte externe Analyse-Anbieter installiert werden.

Um den Service von ClinLife den Interessen und Bedürfnissen der Nutzer besser anpassen zu können, wertet Clariness Daten aus, die beim Besuch des Nutzers auf ClinLife generiert werden, sofern der Nutzer der Verwendung von Cookies für Marketing und Statistik zugestimmt hat.

Cookies für Marketing wie auch Cookies für Statistik kommen nur zum Einsatz, sofern der Nutzer dem Einsatz zugestimmt hat. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, eine von ihm erteilte Einwilligung zu widerrufen unter https://clinlife.de/cookies.

Eine Übersicht aller aktuell eingesetzter Cookies, des jeweiligen Anbieters, der Dauer des Einsatzes und des Typs findet sich unter https://clinlife.de/cookies.

Der Nutzer kann seine individuellen Cookie-Einstellungen einsehen und verwalten unter https://clinlife.de/cookies.

8.2 Google Analytics

Sofern Sie hierin eingewilligt haben, nutzt Clariness auf ClinLife Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google Ireland“). Google Analytics verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden ggf. auch an Server der Google LLC, der Muttergesellschaft von Google Ireland, in den USA übertragen und dort gespeichert. Die in den USA ansässige Muttergesellschaft Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das entsprechende Zertifikat finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Etwaige Datenübermittlungen an die Google LLC in die USA sind somit vom entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Artikel 45 Absatz 3 DSGVO gedeckt. Den Angemessenheitsbeschluss hat die EU-Kommission hier veröffentlicht: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Im Auftrag von Clariness wird Google Ireland diese Informationen dazu verwenden, die Nutzung der Webseite durch Sie auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Aus den verarbeiteten Daten können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics über die Cookie-Einstellungen der Webseite jederzeit widerrufen. Ferner können Sie die Speicherung und Nutzung von Cookies auch technisch durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Weiterverarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google unter den folgenden Links:

• https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Webseiten oder Apps unserer Partner“),

• https://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“),

• https://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).]

8.3 Google Ads / Google Marketing Plattform

Wir setzen auf unserer Website zur Optimierung unseres Angebots die Funktion Remarketing oder „Ähnliche Zielgruppen“ in Google Ads/Google Marketing Platform der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google Ireland“) ein. Google Ireland verwendet Cookie-/Tracking-Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie zu ermöglichen und um Anzeigen zu Produkten bzw. Diensten zu schalten, die Sie interessieren könnten. Laut Google Ireland enthalten die zu diesem Zweck eingesetzten Cookies keine personenbezogenen Informationen. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert und eingeloggt sind, kann Google Ireland Ihren Besuch unserer Webseite Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei Google registriert sind, ist es möglich, dass Google Ireland Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und darüber Nutzungsprofile zu Ihrer Person erstellt und speichert.

Die durch die Cookie-/Tracking-Technologien erzeugten Informationen über Nutzung dieser Website durch den Nutzer werden werden ggf. auch an Server der Google LLC, der Muttergesellschaft von Google Ireland, in den USA übertragen und dort gespeichert. Die in den USA ansässige Muttergesellschaft Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das entsprechende Zertifikat finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Etwaige Datenübermittlungen an die Google LLC in die USA sind somit vom entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Artikel 45 Absatz 3 DSGVO gedeckt. Den Angemessenheitsbeschluss hat die EU-Kommission hier veröffentlicht: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en. Sie können Ihre erteilte Einwilligung über die Cookie-Einstellungen unserer Website jederzeit widerrufen. Ferner können Sie die Speicherung und Nutzung von Cookies auch technisch durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons verhindern. Darüber hinaus können Sie die interessenbezogene Werbung bei Google unter folgendem Link deaktivieren: http://www.google.com/settings/ads/plugin.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie hier:

• https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und

• https://www.google.com/policies/technologies/ads/ und

• https://marketingplatform.google.com/about/enterprise/.

8.4 Facebook-Pixel und Meta Conversions API

Wir setzen auf dieser Website Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta Ireland”), wie das Facebook-Pixel, zu Zwecken des Retargeting/Remarketing ein. Wenn Sie unsere Website besuchen und soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wird über das Facebook-Pixel eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Meta-Server hergestellt. Meta Ireland erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben und wir können so unsere Facebook-Aktivitäten effektiver gestalten und z. B. Beiträge oder Anzeigen nur für Besucher unserer Website anzeigen lassen. Außerdem wird uns mittels des Facebook-Pixels eine Analyse der Benutzung dieser Website und das Schalten von Anzeigen zu Inhalten und Angeboten, die Sie interessieren könnten, ermöglicht. Die erfassten Daten werden nur verschlüsselt an Meta Ireland übermittelt und sind für uns anonym, d. h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer sind für uns nicht einsehbar.

Wenn Sie unsere Website besuchen und soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wird über Meta Conversions API (Application Programming Interface) eine Verbindung zwischen unserer Webseite und Meta hergestellt, um eine direkte Übermittlung von Marketingdaten und Website-Events zu ermöglichen. Dies dient der Verbesserung unserer Marketingmaßnahmen und der Optimierung von Werbekampagnen. Im Rahmen der Nutzung der Meta Conversions API werden verschiedene Events erfasst, die durch Aktionen der Nutzer auf unserer Webseite ausgelöst werden. Zu diesen Events gehören beispielsweise Seitenaufrufe, das Ausfüllen von Formularen oder andere Interaktionen auf der Webseite.

Die erzeugten Informationen werden ggf. auch an Server der Meta Platforms, Inc., der Muttergesellschaft von Meta Ireland, in den USA übertragen und dort gespeichert. Die in den USA ansässige Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das entsprechende Zertifikat finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Etwaige Datenübermittlungen an die Meta Platforms, Inc. in die USA sind somit vom entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Artikel 45 Absatz 3 DSGVO gedeckt. Den Angemessenheitsbeschluss hat die EU-Kommission hier veröffentlicht: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung über die Cookie-Einstellungen unserer Webseite jederzeit widerrufen. Ferner können Sie die Speicherung und Nutzung von Cookies auch technisch durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons verhindern.

Weitere Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten der Datenverarbeitung durch Meta Ireland sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

9. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten an andere Empfänger und ggf. Verarbeitung in einem Drittland

9.1.

Innerhalb des Unternehmens von Clariness erhalten nur diejenigen Stellen die Daten des Nutzers, die diese zur Durchführung des entsprechenden Zweckes und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von Clariness beauftragte Dienstleister (Telekommunikations-, IT-Dienstleister) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies betrifft beispielsweise Fälle, in denen Clariness bei der Datenverarbeitung durch von Clariness eingesetzte und im Auftrag von Clariness tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) unterstützt wird. Besagte Dienstleister werden von beispielsweise damit beauftragt, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen oder Fragebögen für Clariness zu hosten.

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Übermittlung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von Clariness besteht darin, die Dienstleistung zu erbringen bzw. zu verbessern.

9.2. Darüber hinaus kann Clariness personenbezogene Daten an Dritte weitergeben:

9.2.1. Mit Zustimmung des Nutzers werden Daten an das vom Nutzer ausgewählte Studienzentrum weitergegeben, damit dieses den Nutzer im Rahmen seiner Anfrage zur Studienteilnahme kontaktieren und die Anfrage weiterbearbeiten kann. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO.

9.2.2. Wenn eine vollstreckbare bzw. bestandskräftige gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Offenlegung und/oder Weitergabe von Daten an Dritte vorliegt oder wenn Clariness aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung auch ohne eine solche Anordnung zur Offenlegung und/oder Weitergabe an Dritte verpflichtet ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von Clariness liegt in der Erfüllung hoheitlicher Ansprüche.

9.2.3. Wenn die Offenlegung und/oder Weitergabe erforderlich ist, um eine missbräuchliche Nutzung des Internet-Angebots oder einzelner Leistungen - insbesondere den Verstoß gegen Nutzungsbedingungen - in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Aufdeckung und Verfolgung missbräuchlichen Verhaltens.

9.3

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt Clariness ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers dessen Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogenen Daten im Fall einer ausdrücklichen Einwilligung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

9.4 Datenverarbeitung in einem Drittland?

Obwohl Clariness darauf achtet, nur Dienstleister zu beauftragen, die ihren Sitz und ihre Serverstandorte in einem Staat der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben, besteht die Möglichkeit, dass die personenbezogenen Daten des Nutzers an die Muttergesellschaft des jeweiligen Dienstleisters mit Sitz in einem Drittland (d.h. in einem Land, das weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums ist) weitergeben werden. Nicht in allen Drittländern besteht ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau. Clariness achtet deshalb darauf, Verträge abzuschließen, die auch für den Fall der Drittlandsübermittlung angemessene Garantien gemäß Artikel 46 Abs. 2 DSGVO vorsehen (z.B. Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules); außerdem ergreift Clariness, soweit dies zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzes der personenbezogenen Daten erforderlich ist, zusätzliche technische und/oder organisatorische Maßnahmen.

Der Nutzer kann eine Kopie der insoweit getroffenen Regelungen unter Nutzung der Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle unter nachstehender Ziffer 12. erhalten.

10. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat die folgenden Rechte. Ihre Geltendmachung wird umgehend bearbeitet und zu keinerlei Nachteilen für den Nutzer führen.

Auskunftsanspruch (Art. 15 DSGVO):

Der Nutzer kann – ohne hierfür ein Entgelt zu schulden, - von Clariness Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, aus welcher Datenquelle diese stammen und zu welchem(en) Zweck(en) die Daten verarbeitet werden und – sowie relevant - an welchen Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern die Daten übermittelt werden. Auskunftsgesuche, die auf elektronischem Weg eingehen, werden auf elektronischem Weg beantwortet.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Der Nutzer kann gegen die Verarbeitung seiner Daten Widerspruch erheben aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, soweit die Datenverarbeitung sich auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen von Clariness oder eines Dritten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO) stützt sowie in Fällen, in denen die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse erfolgt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO). Legt der Nutzer Widerspruch ein, wird Clariness die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Clariness kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit Clariness die personenbezogenen Daten verarbeitet um zielgerichtet über das Leistungsspektrum von Clariness zu informieren (nachfolgend „Werbezwecke“), hat der Nutzer das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen. Im Fall des Widerspruchs gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken wird Clariness die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Der Nutzer hat das Recht, die Herausgabe derjenigen personenbezogenen Daten, die er Clariness bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit die Verarbeitung der Daten auf der Einwilligung des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) beruht oder die Verarbeitung zur Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sollten personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangt werden. Eine Berichtigung löst des Weiteren eine Mitteilungspflicht von Clariness über die Berichtigung gegenüber allen Empfängern aus, an welche die unrichtigen Daten weitergegeben wurden, soweit dies nicht ausnahmsweise unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Der Nutzer kann unverzüglich Löschung seiner Daten verlangen, wenn (i) der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder aus anderen Gründen entfallen ist, (ii) die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Nutzers basiert und diese widerrufen wurde, (iii) der Nutzer der Verarbeitung widersprochen hat und eine weitere Verarbeitung daraufhin zu unterbleiben hat oder (iv) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder weggefallen ist. Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung entgegenstehende schutzwürdige Interessen sind von Clariness jedoch zu beachten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist einzuschränken, (i) solange eine bestrittene Richtigkeit der Daten seitens Clariness überprüft wird, (ii) die Verarbeitung von vorne herein unzulässig war, aber ein Löschwiderspruch des Nutzers eingegangen ist, (iii) nach Zweckerreichung, wenn der Nutzer die Daten noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, (iv) während der Prüfung eines Widerspruchs des Nutzers. Während der Dauer eingeschränkter Verarbeitung erfolgt eine Verarbeitung durch Clariness nur noch (i) mit Einwilligung des Nutzers oder (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder (iii) zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)

Der Nutzer hat das Recht, sich mit Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Nutzer hat das Recht, eine Clariness gegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Nähere Informationen finden sich unter nachstehender Ziffer 11.

11. Das Widerrufsrecht des Nutzers

Jede Einwilligung ist freiwillig!

Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen vollständig oder in Teilen widerrufen. Der Widerruf – auch ein auf bestimmte Daten beschränkter - kann zur Folge haben, dass der Nutzer bestimmte Leistungen von Clariness nicht weiter nutzen kann.

Ein Widerruf bezieht sich dabei immer nur auf die künftige Verarbeitung der Daten des Nutzers. Bereits erfolgte Datenverarbeitungsprozesse können nachträglich nicht rückgängig gemacht werden.

Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Im Falle eines Widerrufs werden die auf Grundlage der Einwilligung gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.

Nach einem Widerruf erfolgt eine Fortsetzung der Datenverarbeitung nur, als Clariness die (künftige) Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung stützen kann. Als Rechtsgrundlage in Betracht kommt dabei die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO, was z.B. der Fall ist, wenn Clariness entsprechende gesetzliche Verpflichtungen (z.B. nach Handels- oder Steuerrecht) oder aufsichtsrechtliche Vorgaben zu erfüllen hat. Weitere Rechtsgrundlage für eine Fortsetzung der Datenverarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), insbesondere, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. So wird die ehemals erteilte Einwilligung gemeinsam mit dem Widerruf zu Nachweis- und Dokumentationszwecken über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grund berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO gespeichert. Eine Verarbeitung der Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unterbleibt gleichwohl solange und soweit für Clariness erkennbar Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass überwiegende schutzwürdige Interessen der Verarbeitung entgegenstehen. Vor jeder Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen wird daher im Rahmen einer verobjektivierten Betrachtung das Entgegenstehen schutzwürdiger Interessen geprüft.

12. Kontaktdaten des Verantwortlichen, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle lauten:

Clariness GmbH

Schillerstraße 44

22767 Hamburg

Telefon: +49 (40) 298 678 00

Telefax: +49 (40) 298 678 09

E-Mail: [email protected]

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle lauten:

Clariness GmbH

c/o Herold Unternehmensberatung GmbH

Mein Datenschutzbeauftragter.de

Hafenstraße 1a, 23568 Lübeck

Unter Nutzung der vorgenannten Kontaktdaten können sowohl gegenüber der verantwortlichen Stelle als auch gegenüber deren Datenschutzbeauftragten die in Ziffer 10. und 11. genannten Rechte geltend gemacht werden, als auch den Datenschutz betreffende allgemeine Fragen gestellt und Anregungen unterbreitet werden.

13. Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde

Der Hamburg ische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) ist die zuständige Aufsichtsbehörde. Sie überwacht die Einhaltung des Datenschutzrechts im nicht-öffentlichen Bereich in Hamburg. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Aufsichtsbehörde jederzeit zu kontaktieren.

Die Kontaktdaten lauten:

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Thomas Fuchs

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail: [email protected]

14. Links zu anderen Websites

Soweit die Webseite Links zu anderen Webseiten enthält, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf die anderen Anbieter. ClinLife hat keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernimmt daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen.

15. Änderung der Datenschutzerklärung

Clariness behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf mit Wirkung für die Zukunft an veränderte sachliche oder rechtliche Bedingungen anzupassen.

15. Hinweise für Personen, die sich nicht in der EU befinden

Clariness ist ein Unternehmen, das seinen Hauptsitz in Deutschland/EU hat. Clariness muss demnach die Anforderungen der DSGVO einhalten, was bedeutet, dass die „Datenschutzhinweise Webseite ClinLife“ für alle Nutzer der ClinLife Webseite gilt. Da sich ClinLife auch an Nutzer richtet, die sich nicht in der EU befinden, kann auch das Datenschutzrecht des Ortes gelten, an dem sich der Nutzer befindet.

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz, die an dem Ort gelten, an dem sich der Nutzer befindet, werden, soweit anwendbar, auf der jeweiligen länderspezifischen Webseite ClinLife am Ende dieses Abschnitts der jeweiligen „Datenschutzhinweise Webseite ClinLife“ in der jeweiligen Sprache zur Verfügung gestellt.

Stand: Januar 2025